Jak wysłać fakturę Peppol do greckiego urzędu (B2G)

Jeśli wygrałeś przetarg dla greckiego organu publicznego lub po prostu musisz wysłać pojedynczą fakturę do greckiego urzędu, możesz to zrobić przez sieć Peppol, nawet jeśli Twoja firma ma siedzibę w innym kraju. Grecja wprowadziła obowiązkowe e-fakturowanie dla transakcji z sektorem publicznym (B2G), a zagraniczni dostawcy mogą wysyłać faktury tak samo jak lokalni.

Jedyną rzeczą, która sprawia trudność, jest to, że greccy nabywcy publiczni wymagają kilku dodatkowych pól referencyjnych na fakturze. Ten przewodnik wyjaśnia w prosty sposób, czym są te pola i jak wysłać poprawną fakturę w kilka minut.

Czy zagraniczna firma może wysłać fakturę Peppol do Grecji?

Tak. Grecja jest pełnoprawnym członkiem sieci Peppol, a jej nabywcy z sektora publicznego otrzymują faktury za jej pośrednictwem. Dopóki Twoja faktura jest dostarczana przez Peppol i zawiera pola oczekiwane przez grecki system, nie ma znaczenia, czy Twoja firma znajduje się w Estonii, Irlandii, Niemczech, czy gdziekolwiek indziej.

Nie potrzebujesz greckiej rejestracji VAT, lokalnego księgowego ani specjalnego oprogramowania. Potrzebujesz narzędzia do fakturowania obsługującego Peppol, danych referencyjnych nabywcy i kilku minut.

Pola referencyjne wymagane przez greckiego nabywcę publicznego

Greckie faktury dla sektora publicznego są zgodne z krajową specyfikacją („(CIUS)”) opartą na standardowym europejskim formacie e-faktury. W praktyce nabywca (urząd) przekaże Ci krótką listę kodów do umieszczenia na fakturze. Oto co oznacza każdy z nich, z wykorzystaniem ich oficjalnych numerów terminów biznesowych (BT), abyś mógł dopasować je do instrukcji przesłanych przez nabywcę:

• BT-10, Referencja nabywcy. Krótki kod identyfikujący nabywcę, często akronim urzędu (na przykład EETT). Jest to jedyna obowiązkowa referencja routingu dla większości greckich nabywców publicznych.
• BT-11, Referencja projektu (ΑΔΑ). (ΑΔΑ) to unikalny numer z greckiego programu przejrzystości „Diavgeia”, potwierdzający, że decyzja o wydatkach została opublikowana. Wygląda on mniej więcej tak: 9ΗΕΗ639-ΚΗΚ.
• BT-12, Referencja dokumentu umowy (ΑΔΑΜ). (ΑΔΑΜ) to numer rejestracyjny umowy w krajowym rejestrze zamówień publicznych (KIMDIS), na przykład 25SYMV016533034.
• BT-46, Identyfikator strony. Wewnętrzny identyfikator, którego nabywca używa do kierowania faktury we własnych systemach, na przykład 1000.E00878.0001.
• BT-158, Kod klasyfikacji pozycji (CPV). Kod CPV opisuje za co wystawiasz rachunek, korzystając ze Wspólnego Słownika Zamówień UE, na przykład 79980000-7. Należy go umieścić w każdym wierszu faktury.
• Rodzaj budżetu. Greckie wydatki publiczne są podzielone na kategorie budżetowe. Nabywca poinformuje Cię, która z nich ma zastosowanie: 1. Zwykły, 2. Budżet inwestycji publicznych (ΠΔΕ) lub 3. Inny.

Nie musisz szukać żadnej z tych informacji samodzielnie. Urząd wystawiający zamówienie dostarczy każdą wartość. Twoim zadaniem jest po prostu skopiowanie ich na fakturę dokładnie tak, jak zostały podane, włączając w to greckie znaki w (ΑΔΑ) i (ΑΔΑΜ).

Jak wysłać fakturę z Invoicier

Invoicier obsługuje każde z tych greckich pól, a formularz pyta o nie tylko wtedy, gdy są istotne, więc nigdy nie spotkasz się z kodami, których nie potrzebujesz.

1. Zarejestruj się i utwórz fakturę. Rozpocznij nową fakturę Peppol i wybierz Grecję jako kraj nabywcy.
2. Zaznacz „Grecki nabywca z sektora publicznego (B2G)”. Odkryje to dodatkowe pola referencyjne opisane powyżej. Jeśli wystawiasz fakturę zwykłej greckiej firmie, pozostaw to pole niezaznaczone, a pola pozostaną ukryte.
3. Wprowadź dane nabywcy. Wklej identyfikator Peppol (Peppol ID) greckiego urzędu (lub zostanie on wypełniony za Ciebie), a następnie wpisz pełną nazwę urzędu oraz kody referencyjne z ich instrukcji: BT-10, BT-11 z rodzajem budżetu, BT-12 i BT-46.
4. Dodaj wiersze faktury z kodem CPV. Każdy wiersz otrzymuje swój kod CPV BT-158, aby system nabywcy wiedział, co jest kupowane.
5. Wyślij. Invoicier konwertuje fakturę do odpowiedniego formatu Peppol, weryfikuje ją i dostarcza przez sieć do urzędu.

To wszystko. Nie ma pliku XML do edycji ani portalu do logowania po stronie greckiej.

Ile to kosztuje?

Wysyłanie faktur Peppol za pomocą Invoicier jest darmowe w planie Free, który obejmuje dwie faktury miesięcznie. Jeśli musisz wysłać tylko jedną fakturę rocznie do greckiego urzędu, nigdy nie zapłacisz ani grosza. Jeśli Twój wolumen wzrośnie w przyszłości, płatne plany po prostu zwiększają miesięczny limit.

Kilka praktycznych wskazówek

• Zdobądź kody na piśmie. Poproś urząd o przesłanie BT-10, BT-11 (ΑΔΑ), BT-12 (ΑΔΑΜ), BT-46, CPV i rodzaju budżetu w e-mailu lub dokumencie. Wprowadzenie ich dokładnie tak, jak zostały podane, sprawia, że faktura przechodzi walidację.
• Sprawdź, czy nabywca jest dostępny w sieci Peppol. Przed wysłaniem możesz potwierdzić, że organ publiczny znajduje się w sieci, korzystając z naszej wyszukiwarki firm Peppol.
• Zachowaj greckie znaki. (ΑΔΑ) i (ΑΔΑΜ) zawierają greckie litery. Skopiuj i wklej je zamiast wpisywać ponownie, aby nic nie umknęło.
• CPV znajduje się w każdym wierszu. Jeśli Twoja faktura ma kilka wierszy, każdy z nich potrzebuje własnego kodu klasyfikacji.

Podsumowanie

Wysłanie faktury Peppol do greckiego urzędu jest proste, gdy masz kody referencyjne nabywcy. Grecja wymaga kilku dodatkowych pól (BT-10, BT-11 z (ΑΔΑ), BT-12 z (ΑΔΑΜ), BT-46, BT-158 CPV i rodzaju budżetu), ale urząd dostarcza je wszystkie. Z Invoicier wybierasz Grecję, zaznaczasz opcję sektora publicznego, wklejasz kody i wysyłasz za darmo.

Gotowy do wysłania faktury do Grecji? Zacznij korzystać z Invoicier w kilka minut.