Od 2026 roku polskie firmy muszą wystawiać i odbierać faktury przez Krajowy System e-Faktur. Invoicier wysyła i odbiera zgodne faktury FA(3) przez KSeF, dzięki czemu jesteś gotowy w kilka minut.
E-fakturowanie KSeF i Peppol
Czy e-fakturowanie jest obowiązkowe w Polsce?
Tak. Od 1 lutego 2026 r. duzi podatnicy, a od 1 kwietnia 2026 r. wszystkie pozostałe firmy zarejestrowane do VAT, muszą wystawiać i odbierać ustrukturyzowane faktury przez KSeF (Krajowy System e-Faktur). Najmniejsze mikrofirmy dołączą od 1 stycznia 2027 r.
E-fakturowanie w Polsce odbywa się przez KSeF (Krajowy System e-Faktur), krajową platformę rozliczeniową zarządzaną przez Ministerstwo Finansów. Każda faktura B2B musi zostać wystawiona w KSeF, który ją weryfikuje i nadaje unikalny numer KSeF. Faktura jest prawnie uznana za wystawioną dopiero po jej akceptacji przez KSeF.
Faktury używają ustrukturyzowanego schematu XML FA(3), który zastąpił FA(2) 1 lutego 2026 r. KSeF to system krajowy, niezależny od sieci Peppol używanej w innych częściach Europy, a firmy są identyfikowane na podstawie numeru NIP.
Peppol ma nadal znaczenie w Polsce. Jest używany do faktur transgranicznych wysyłanych do i od dostawców z innych krajów sieci Peppol. Invoicier obsługuje obie te kwestie, wysyłając i odbierając faktury FA(3) przez KSeF oraz łącząc Cię z siecią Peppol do fakturowania międzynarodowego.
Polskie e-faktury używają schematu FA(3) i są weryfikowane przez KSeF. Invoicier generuje i weryfikuje je za Ciebie.
Polskie firmy są identyfikowane w KSeF na podstawie ich numeru podatkowego, a każda zweryfikowana faktura otrzymuje numer KSeF.
KSeF rusza jako dobrowolny krajowy system e-fakturowania.
KSeF staje się obowiązkowy dla firm o obrotach powyżej 200 milionów PLN. Schemat FA(3) zastępuje FA(2).
KSeF staje się obowiązkowy dla wszystkich pozostałych firm zarejestrowanych jako czynni podatnicy VAT, w tym dla MŚP i jednoosobowych działalności gospodarczych.
Najmniejsi podatnicy, wystawiający faktury o najniższej wartości, zostają objęci obowiązkiem KSeF.
Brak migracji systemu ERP, brak formalności. Zarejestruj się i zacznij wysyłać zgodne z prawem faktury.
Zarejestruj się za pomocą adresu e-mail. Brak karty kredytowej i długotrwałych procedur wdrożeniowych.
Wprowadź dane firmy i numer NIP, a my skonfigurujemy Twoje połączenie z KSeF.
Utwórz fakturę FA(3), a Invoicier wystawi ją przez KSeF, który zwróci numer KSeF.
Faktury wystawione przez KSeF oraz faktury transgraniczne przez sieć Peppol trafią bezpośrednio do Twojego panelu.
Obsługa FA(3) i KSeF odbywa się automatycznie. Masz dostęp do sieci Peppol do transakcji transgranicznych, bez skomplikowanych integracji z ERP.
Wystawiaj i odbieraj prawidłowe faktury FA(3) przez polski KSeF, dokładnie zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów.
Brak migracji systemu ERP i formalności. Zarejestruj się, dodaj numer NIP i wyślij pierwszą fakturę.
Łączymy Cię z KSeF i zarządzamy procesem weryfikacji, zwracając numer KSeF dla każdej faktury.
Wysyłaj i odbieraj faktury od dostawców z zagranicy przez sieć Peppol w jednym miejscu.
Zacznij wystawiać zgodne faktury FA(3) już dziś. To zajmie tylko kilka minut.
Zacznij fakturować w Polsce →