1. Akceptacja regulaminu
Zakładając konto, uzyskując dostęp lub korzystając z Invoicier, zgadzasz się na przestrzeganie niniejszego Regulaminu („Regulamin"). Jeśli nie zgadzasz się na te warunki, nie korzystaj z usługi.
Jeśli korzystasz z Invoicier w imieniu firmy lub innego podmiotu prawnego, oświadczasz, że posiadasz uprawnienia do związania tego podmiotu niniejszym Regulaminem.
Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszy Regulamin. Gdy wprowadzimy istotne zmiany, powiadomimy Cię o tym e-mailem lub publikując ogłoszenie na naszej stronie internetowej. Dalsze korzystanie z platformy po opublikowaniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanego Regulaminu.
2. Opis usługi
Invoicier to internetowa platforma do e-fakturowania, która umożliwia:
Tworzenie, wysyłanie i odbieranie faktur elektronicznych przez sieć Peppol
Generowanie i wysyłanie faktur PDF drogą e-mailową
Rejestrację i zarządzanie Peppol ID
Zarządzanie przestrzeniami roboczymi wielu firm
Zapraszanie członków zespołu z dostępem opartym na rolach
Śledzenie statusu i historii faktur
Udostępniamy również bezpłatne narzędzia na naszej stronie internetowej, w tym generator faktur PDF, wyszukiwarkę firm Peppol oraz narzędzie do sprawdzania numerów VAT UE. Narzędzia te mogą być używane bez zakładania konta.
3. Rejestracja konta i odpowiedzialność
Aby korzystać z platformy Invoicier, musisz założyć konto, podając ważny adres e-mail. Zgadzasz się na:
Podawanie dokładnych, kompletnych i aktualnych informacji o firmie (nazwa firmy, kod rejestracyjny, numer VAT, adres)
Utrzymanie poufności danych logowania do konta
Przyjęcie odpowiedzialności za wszystkie działania, które mają miejsce w ramach Twojego konta
Natychmiastowe powiadomienie nas pod adresem support@invoicier.com o każdym nieautoryzowanym użyciu Twojego konta
Aby założyć konto, musisz mieć ukończone 18 lat. Zastrzegamy sobie prawo do odmowy świadczenia usług lub zamknięcia kont, które podają fałszywe lub wprowadzające w błąd informacje.
4. Dozwolone użytkowanie
Zgadzasz się korzystać z Invoicier wyłącznie w legalnych celach biznesowych. Nie możesz:
Wysyłać fałszywych, nieprawdziwych lub wprowadzających w błąd faktur
Podszywać się pod inną firmę lub osobę
Używać usługi do ułatwiania prania pieniędzy, unikania opodatkowania ani jakiejkolwiek nielegalnej działalności
Przesyłać złośliwych treści, wirusów ani szkodliwego kodu
Próbować uzyskać nieautoryzowany dostęp do kont innych użytkowników lub naszych systemów
Używać zautomatyzowanych skryptów lub botów do dostępu do usługi bez naszej pisemnej zgody
Odsprzedawać ani redystrybuować usługi bez upoważnienia
Naruszać jakichkolwiek obowiązujących przepisów prawa, regulacji lub wymogów dotyczących e-fakturowania
Zastrzegamy sobie prawo do zbadania i podjęcia działań w przypadku wszelkich naruszeń, w tym do zawieszenia lub usunięcia Twojego konta.
5. Cennik, płatności i anulowanie
Invoicier oferuje plan bezpłatny oraz płatne plany subskrypcyjne. Aktualny cennik dostępny jest na stronie
invoicier.com/pricing.
Rozliczenia: Płatne plany są rozliczane miesięcznie z góry za pośrednictwem Stripe. Subskrybując płatny plan, upoważniasz nas do cyklicznego obciążania Twojej metody płatności.
Zmiany cen: Możemy od czasu do czasu zmieniać nasze ceny. Jeśli podwyższymy ceny, powiadomimy dotychczasowych subskrybentów z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Zmiany cen wchodzą w życie z początkiem kolejnego okresu rozliczeniowego.
Anulowanie: Możesz anulować subskrypcję w dowolnym momencie. Po anulowaniu dostęp do płatnych funkcji jest utrzymany do końca bieżącego okresu rozliczeniowego. Nie przyznajemy zwrotów za niewykorzystaną część okresu rozliczeniowego.
Downgrade (Zmiana planu na niższy): Jeśli anulujesz płatny plan, Twoje konto powróci do planu bezpłatnego po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Twoje dane zostaną zachowane, ale funkcje dostępne wyłącznie w płatnych planach nie będą już dostępne.
6. Faktury i Twoje dane
Zachowujesz własność wszystkich danych faktur oraz informacji biznesowych, które przekazujesz do Invoicier. Nie rościmy sobie żadnych praw własności intelektualnej do Twoich treści.
Korzystając z usługi, udzielasz nam ograniczonej licencji na przetwarzanie, przechowywanie i przesyłanie Twoich danych w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi fakturowania — w tym wysyłania faktur przez sieć Peppol oraz drogą e-mailową.
Dokładność: Ponosisz wyłączną odpowiedzialność za dokładność i kompletność tworzonych i wysyłanych faktur. Invoicier nie weryfikuje poprawności kwot na fakturze, obliczeń podatkowych, numerów VAT ani danych firmy. Twoim obowiązkiem jest zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami podatkowymi i fakturowymi w Twojej jurysdykcji.
Sieć Peppol: Kiedy wysyłasz fakturę przez sieć Peppol, dane Twojej firmy (nazwa firmy, adres, numer VAT, Peppol ID) są przekazywane do odbiorcy i mogą być widoczne w Peppol Directory. Jest to standardowy wymóg sieci Peppol.
7. Dostępność i poziom usług
Dokładamy starań, aby utrzymać wysoką dostępność platformy Invoicier, jednak nie gwarantujemy nieprzerwanego ani wolnego od błędów dostępu. Usługa jest świadczona na zasadzie „najwyższej staranności".
Możemy tymczasowo zawiesić usługę w celu przeprowadzenia prac konserwacyjnych, aktualizacji lub ze względów bezpieczeństwa. Tam, gdzie to możliwe, poinformujemy o planowanych przestojach z wyprzedzeniem.
Nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek straty lub szkody wynikające z przerw w świadczeniu usług, w tym za opóźnienia w dostarczaniu faktur lub tymczasową niedostępność sieci Peppol.
8. Zawieszenie i usunięcie konta
Przez Ciebie: Możesz zamknąć swoje konto w dowolnym momencie, kontaktując się z nami pod adresem support@invoicier.com. Przed zamknięciem konta będziesz mieć możliwość wyeksportowania wszystkich swoich danych (faktury, kontakty, dane konta) jako plik ZIP do pobrania. Po zamknięciu dostęp zostanie cofnięty i rozpocznie się 30-dniowy okres karencji, podczas którego Twoje dane pozostają dostępne do eksportu. Po tym okresie wszystkie dane są trwale usuwane zgodnie z naszą
Polityką prywatności.
Twoja odpowiedzialność: Ponosisz wyłączną odpowiedzialność za prowadzenie własnej dokumentacji księgowej i podatkowej zgodnie z przepisami obowiązującymi w Twojej jurysdykcji. Zdecydowanie zalecamy eksport danych przed okresem karencji lub w jego trakcie. Invoicier nie przechowuje danych w Twoim imieniu po ich usunięciu.
Przez nas: Zastrzegamy sobie prawo do natychmiastowego zawieszenia Twojego konta, bez wcześniejszego powiadomienia, jeśli uzasadnienie uznamy, że naruszyłeś niniejszy Regulamin, brałeś udział w oszustwie lub stanowisz ryzyko dla innych użytkowników bądź integralności usługi.
W przypadku mniej poważnych naruszeń dołożymy uzasadnionych starań, aby Cię powiadomić i dać możliwość naprawienia problemu przed podjęciem działań. Możemy usunąć konta, które pomimo powiadomienia nadal naruszają zasady.
Po usunięciu konta Twoje prawo do korzystania z usługi wygasa natychmiast. Nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek straty wynikające z zawieszenia lub zamknięcia Twojego konta z powodu naruszenia niniejszego Regulaminu.
9. Własność intelektualna
Platforma Invoicier, w tym jej wygląd, kod, funkcje, dokumentacja oraz branding, jest własnością Invoicier i podlega ochronie na podstawie przepisów o własności intelektualnej. Niniejszy Regulamin nie przyznaje Ci żadnych praw do naszej własności intelektualnej poza ograniczonym prawem do korzystania z usługi zgodnie z jej przeznaczeniem.
Nie możesz kopiować, modyfikować, dystrybuować, sprzedawać ani tworzyć dzieł pochodnych na podstawie jakiejkolwiek części platformy Invoicier bez naszej uprzedniej pisemnej zgody.
10. Ograniczenie odpowiedzialności
W maksymalnym zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo:
Invoicier jest dostarczany w stanie „w jakim się znajduje" oraz „w miarę dostępności", bez jakichkolwiek gwarancji, wyraźnych lub dorozumianych, w tym m.in. gwarancji przydatności handlowej, przydatności do określonego celu lub nienaruszalności praw.
Nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody pośrednie, przypadkowe, szczególne, wtórne lub moralne wynikające z korzystania lub braku możliwości korzystania z usługi.
Nasza całkowita łączna odpowiedzialność z tytułu wszelkich roszczeń związanych z usługą nie przekroczy kwoty wpłaconej przez Ciebie na rzecz Invoicier w okresie 12 miesięcy poprzedzających zgłoszenie roszczenia.
Nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek straty spowodowane nieprawidłowymi danymi faktury wprowadzonymi przez Ciebie, opóźnieniami w sieci Peppol lub awariami usług stron trzecich (Stripe, punkty dostępu Peppol, dostarczanie e-maili).
Nic w niniejszym Regulaminie nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności, której nie można wyłączyć na mocy obowiązującego prawa, w tym odpowiedzialności za oszustwo lub rażące niedbalstwo.
11. Zwolnienie z odpowiedzialności
Zgadzasz się zabezpieczyć i zwolnić z odpowiedzialności Invoicier, jego kierownictwo, pracowników i agentów przed wszelkimi roszczeniami, szkodami, stratami, zobowiązaniami i wydatkami (w tym uzasadnionymi kosztami obsługi prawnej) wynikającymi z:
Twojego korzystania z usługi
Naruszenia przez Ciebie niniejszego Regulaminu
Naruszenia przez Ciebie jakichkolwiek przepisów prawa lub regulacji
Niedokładnych lub fałszywych faktur wysłanych z Twojego konta
Wszelkich sporów między Tobą a odbiorcą faktury
12. Prawo właściwe i rozstrzyganie sporów
Niniejszy Regulamin podlega przepisom prawa Republiki Estonii i będzie interpretowany zgodnie z nimi, z wyłączeniem przepisów dotyczących konfliktu praw.
Wszelkie spory wynikające z niniejszego Regulaminu lub korzystania z Invoicier będą rozstrzygane przez sądy hrabstwa Harju w Estonii.
Jeśli jesteś konsumentem na terenie Unii Europejskiej, zachowujesz wszelkie bezwzględnie obowiązujące prawa konsumenckie przyznane na mocy prawa kraju Twojego zamieszkania. Nic w niniejszym Regulaminie nie wpływa na Twoje ustawowe prawa jako konsumenta.
13. Rozdzielność postanowień
Jeśli którekolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu zostanie uznane przez sąd właściwej jurysdykcji za niewykonalne lub nieważne, postanowienie to zostanie ograniczone lub wyeliminowane w minimalnym niezbędnym zakresie, a pozostałe postanowienia pozostaną w pełnej mocy.
14. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących niniejszego Regulaminu, skontaktuj się z nami pod adresem:
Invoicier Ltd
Kod rejestracyjny: 17474305
Pilve Str 6, Tallinn, Estonia
Email:
support@invoicier.com