Comment envoyer une facture Peppol à un ministère grec (B2G)

Si vous avez remporté un marché avec un organisme public grec, ou si vous devez simplement envoyer une seule facture à un ministère grec, vous pouvez le faire via le réseau Peppol, même si votre entreprise est basée dans un autre pays. La Grèce a rendu la facturation électronique obligatoire pour les transactions du secteur public (B2G), et les fournisseurs étrangers peuvent envoyer des factures tout comme les fournisseurs locaux.

Ce qui pose souvent problème, c'est que les acheteurs publics grecs exigent quelques champs de référence supplémentaires sur la facture. Ce guide explique en termes simples ce que sont ces champs, et comment envoyer une facture conforme en quelques minutes.

Une entreprise étrangère peut-elle envoyer une facture Peppol à la Grèce ?

Oui. La Grèce est membre à part entière du réseau Peppol, et ses acheteurs du secteur public reçoivent les factures par ce biais. Tant que votre facture est envoyée via Peppol et inclut les champs attendus par le système grec, peu importe que votre entreprise se trouve en Estonie, en Irlande, en Allemagne ou ailleurs.

Vous n'avez pas besoin d'un numéro de TVA grec, d'un comptable local ou d'un logiciel spécial. Il vous suffit d'un outil de facturation compatible Peppol, des références de l'acheteur et de quelques minutes.

Les champs de référence exigés par un acheteur public grec

Les factures du secteur public grec suivent une spécification nationale (un « (CIUS) ») qui s'ajoute au format européen standard de facturation électronique. En pratique, l'acheteur (le ministère) vous donnera une courte liste de codes à indiquer sur la facture. Voici la signification de chacun d'eux, en utilisant leurs numéros officiels de terme métier (BT) afin que vous puissiez les faire correspondre aux instructions envoyées par votre acheteur :

• BT-10, Référence de l'acheteur. Un code court identifiant l'acheteur, souvent l'acronyme du ministère (par exemple, EETT). Il s'agit de l'unique référence de routage obligatoire pour la plupart des acheteurs publics grecs.
• BT-11, Référence du projet (ΑΔΑ). Le (ΑΔΑ) est le numéro unique du programme de transparence grec « Diavgeia », prouvant que la décision de dépense a été publiée. Il ressemble à ceci : 9ΗΕΗ639-ΚΗΚ.
• BT-12, Référence du document de marché (ΑΔΑΜ). Le (ΑΔΑΜ) est le numéro d'enregistrement du contrat dans le registre national des marchés publics (KIMDIS), par exemple 25SYMV016533034.
• BT-46, Identification de la partie. Un identifiant interne que l'acheteur utilise pour acheminer la facture dans ses propres systèmes, par exemple 1000.E00878.0001.
• BT-158, Code de classification de l'article (CPV). Un code CPV décrit ce que vous facturez, en utilisant le vocabulaire commun des marchés publics de l'UE, par exemple 79980000-7. Il doit figurer sur chaque ligne de la facture.
• Type de budget. Les dépenses publiques grecques sont réparties en catégories budgétaires. L'acheteur vous indiquera laquelle s'applique : 1. Ordinaire, 2. Budget d'investissement public (ΠΔΕ), ou 3. Autre.

Vous n'avez pas à chercher ces informations vous-même. Le service qui émet le bon de commande vous fournira chaque valeur. Votre travail consiste simplement à les copier sur la facture exactement telles qu'elles vous ont été données, y compris les caractères grecs du (ΑΔΑ) et du (ΑΔΑΜ).

Comment envoyer la facture avec Invoicier

Invoicier prend en charge chacun de ces champs grecs, et le formulaire ne vous les demande que lorsqu'ils sont pertinents, vous n'êtes donc jamais confronté à des codes dont vous n'avez pas besoin.

1. Inscrivez-vous et créez votre facture. Commencez une nouvelle facture Peppol et choisissez Grèce comme pays de l'acheteur.
2. Cochez « Acheteur du secteur public grec (B2G) ». Cela révèle les champs de référence supplémentaires décrits ci-dessus. Si vous facturez une entreprise grecque normale, laissez cette case décochée et les champs resteront masqués.
3. Saisissez les coordonnées de l'acheteur. Collez l'identifiant Peppol (Peppol ID) du ministère grec (ou il sera rempli pour vous), puis tapez le nom légal de l'autorité et les codes de référence figurant dans leurs instructions : BT-10, BT-11 avec le type de budget, BT-12 et BT-46.
4. Ajoutez vos lignes de facture avec un code CPV. Chaque ligne reçoit son code CPV BT-158 afin que le système de l'acheteur sache ce qui est acheté.
5. Envoyez. Invoicier convertit la facture au format Peppol correct, la valide et la transmet au ministère via le réseau.

C'est tout. Il n'y a pas de fichier XML à modifier ni de portail sur lequel se connecter du côté grec.

Combien ça coûte ?

L'envoi de factures Peppol avec Invoicier est gratuit avec le forfait Gratuit, qui inclut deux factures par mois. Si vous n'avez besoin d'envoyer qu'une seule facture par an à un ministère grec, vous ne paierez jamais un centime. Si votre volume augmente par la suite, les forfaits payants augmentent simplement la limite mensuelle.

Quelques conseils pratiques

• Demandez les codes par écrit. Demandez au ministère de vous envoyer le BT-10, le BT-11 (ΑΔΑ), le BT-12 (ΑΔΑΜ), le BT-46, le CPV et le type de budget dans un e-mail ou un document. Les saisir exactement tels qu'ils ont été fournis est ce qui permet à la facture de passer la validation.
• Vérifiez que l'acheteur est joignable sur Peppol. Vous pouvez confirmer qu'un organisme public est sur le réseau grâce à notre recherche d'entreprise Peppol avant d'envoyer.
• Conservez les caractères grecs. Le (ΑΔΑ) et le (ΑΔΑΜ) contiennent des lettres grecques. Copiez-les et collez-les plutôt que de les retaper, afin de ne rien perdre.
• Le CPV va sur chaque ligne. Si votre facture comporte plusieurs lignes, chacune a besoin de son propre code de classification.

Résumé

L'envoi d'une facture Peppol à un ministère grec est simple une fois que vous avez les codes de référence de l'acheteur. La Grèce exige quelques champs supplémentaires (BT-10, BT-11 avec (ΑΔΑ), BT-12 avec (ΑΔΑΜ), BT-46, BT-158 CPV et le type de budget), mais le ministère les fournit tous. Avec Invoicier, vous choisissez la Grèce, cochez l'option secteur public, collez les codes et envoyez, gratuitement.

Prêt à envoyer votre facture en Grèce ? Commencez avec Invoicier en quelques minutes.