Als je een opdracht hebt binnengehaald bij een Griekse overheidsinstantie, of gewoon een eenmalige factuur moet sturen naar een Grieks ministerie, kun je dit doen via het Peppol-netwerk, zelfs als je bedrijf in een ander land is gevestigd. Griekenland heeft e-facturatie verplicht gemaakt voor transacties in de publieke sector (B2G), en buitenlandse leveranciers kunnen net als lokale leveranciers facturen sturen.
Het enige waar mensen vaak over struikelen, is dat Griekse publieke kopers een paar extra referentievelden op de factuur vereisen. Deze gids legt in duidelijke taal uit wat die velden zijn, en hoe je in een paar minuten een conforme factuur verstuurt.
Kan een buitenlands bedrijf een Peppol-factuur naar Griekenland sturen?
Ja. Griekenland is een volwaardig lid van het Peppol-netwerk, en de kopers in de publieke sector ontvangen facturen via dit netwerk. Zolang je factuur via Peppol wordt afgeleverd en de velden bevat die het Griekse systeem verwacht, maakt het niet uit of je bedrijf in Estland, Ierland, Duitsland of ergens anders is gevestigd.
Je hebt geen Grieks btw-nummer, een lokale accountant of speciale software nodig. Je hebt een facturatietool met Peppol-ondersteuning nodig, de referentiegegevens van de koper en een paar minuten tijd.
De referentievelden die een Griekse publieke koper vereist
Griekse facturen voor de publieke sector volgen een nationale specificatie (een "(CIUS)") bovenop het standaard Europese e-facturatieformaat. In de praktijk geeft de koper (de overheidsinstantie) je een korte lijst met codes om op de factuur te vermelden. Hier is wat elke code betekent, met behulp van hun officiële Business Term (BT)-nummers, zodat je ze kunt koppelen aan de instructies die je koper stuurt:
- BT-10, Referentie koper. Een korte code die de koper identificeert, vaak het acroniem van de afdeling (bijvoorbeeld
EETT). Dit is de enige verplichte routeringsreferentie voor de meeste Griekse publieke kopers. - BT-11, Projectreferentie (ΑΔΑ). De (ΑΔΑ) is het unieke nummer van het Griekse transparantieprogramma "Diavgeia", dat bewijst dat de uitgavenbeslissing is gepubliceerd. Het ziet er ongeveer zo uit:
9ΗΕΗ639-ΚΗΚ. - BT-12, Referentie contractdocument (ΑΔΑΜ). De (ΑΔΑΜ) is het registratienummer van het contract in het nationale register voor overheidsopdrachten (KIMDIS), bijvoorbeeld
25SYMV016533034. - BT-46, Identificatie partij. Een interne identificatiecode die de koper gebruikt om de factuur binnen de eigen systemen te routeren, bijvoorbeeld
1000.E00878.0001. - BT-158, Classificatiecode item (CPV). Een CPV-code beschrijft wat je factureert, met behulp van de Gemeenschappelijke Woordenlijst Overheidsopdrachten van de EU, bijvoorbeeld
79980000-7. Deze code komt op elke regel van de factuur. - Type begroting. Griekse overheidsuitgaven zijn verdeeld in begrotingscategorieën. De koper vertelt je welke van toepassing is:
1. Regulier,2. Publiek investeringsbudget (ΠΔΕ), of3. Overig.
Je hoeft deze gegevens niet zelf op te zoeken. De afdeling die de inkooporder uitgeeft, verstrekt elke waarde. Jouw taak is simpelweg om ze precies zoals opgegeven op de factuur te kopiëren, inclusief de Griekse tekens in de (ΑΔΑ) en (ΑΔΑΜ).
Hoe verstuur je de factuur met Invoicier
Invoicier ondersteunt elk van deze Griekse velden, en het formulier vraagt er alleen om wanneer ze relevant zijn, zodat je nooit wordt geconfronteerd met codes die je niet nodig hebt.
- Meld je aan en maak je factuur. Start een nieuwe Peppol-factuur en kies Griekenland als land van de koper.
- Vink "Griekse koper publieke sector (B2G)" aan. Dit onthult de extra referentievelden die hierboven zijn beschreven. Als je een normaal Grieks bedrijf factureert, laat je dit uitgevinkt en blijven de velden verborgen.
- Voer de gegevens van de koper in. Plak het Peppol-ID (Peppol ID) van de Griekse instantie (of het wordt voor je ingevuld), typ vervolgens de wettelijke naam van de autoriteit en de referentiecodes uit hun instructies: BT-10, BT-11 met het type begroting, BT-12 en BT-46.
- Voeg je factuurregels toe met een CPV-code. Elke regel krijgt zijn BT-158 CPV-code zodat het systeem van de koper weet wat er wordt gekocht.
- Verstuur. Invoicier converteert de factuur naar het juiste Peppol-formaat, valideert deze en levert deze via het netwerk af bij de instantie.
Dat is alles. Er is geen XML om te bewerken en geen portaal om op in te loggen aan de Griekse kant.
Hoeveel kost het?
Het verzenden van Peppol-facturen met Invoicier is gratis met het Free-abonnement, dat twee facturen per maand omvat. Als je slechts één factuur per jaar naar een Griekse instantie hoeft te sturen, betaal je nooit een cent. Als je volume later groeit, verhogen betaalde abonnementen simpelweg de maandelijkse limiet.
Een paar praktische tips
- Zorg dat je de codes op papier hebt. Vraag de afdeling om de BT-10, BT-11 (ΑΔΑ), BT-12 (ΑΔΑΜ), BT-46, CPV en het type begroting in een e-mail of document te sturen. Door ze precies in te voeren zoals verstrekt, komt de factuur vlekkeloos door de validatie.
- Controleer of de koper bereikbaar is op Peppol. Je kunt bevestigen of een overheidsinstantie op het netwerk zit met onze Peppol bedrijfszoekfunctie voordat je verzendt.
- Behoud de Griekse tekens. De (ΑΔΑ) en (ΑΔΑΜ) bevatten Griekse letters. Kopieer en plak ze in plaats van ze opnieuw te typen, zodat er niets verloren gaat.
- De CPV komt op elke regel. Als je factuur uit meerdere regels bestaat, heeft elke regel zijn eigen classificatiecode nodig.
Samenvatting
Een Peppol-factuur sturen naar een Griekse overheidsinstantie is eenvoudig zodra je de referentiecodes van de koper hebt. Griekenland vereist een handvol extra velden (BT-10, BT-11 met (ΑΔΑ), BT-12 met (ΑΔΑΜ), BT-46, BT-158 CPV en het type begroting), maar de instantie levert ze allemaal aan. Met Invoicier kies je Griekenland, vink je de optie voor de publieke sector aan, plak je de codes erin en verzend je, helemaal gratis.
Klaar om je factuur naar Griekenland te sturen? Ga aan de slag met Invoicier in een paar minuten.