Kui oled võitnud hanke Kreeka avaliku sektori asutusega või pead lihtsalt saatma ühe arve Kreeka valitsusasutusele, saad seda teha Peppol võrgustiku kaudu isegi siis, kui sinu ettevõte asub teises riigis. Kreeka on muutnud e-arveldamise avaliku sektori (B2G) tehingute puhul kohustuslikuks ning välismaised tarnijad saavad saata arveid samamoodi nagu kohalikudki.
Ainus asi, mis tekitab segadust, on see, et Kreeka avaliku sektori ostjad nõuavad arvel paari lisaviitevälja. See juhend selgitab lihtsas keeles, mis need väljad on ja kuidas saata nõuetele vastav arve paari minutiga.
Kas välismaine ettevõte saab saata Peppol arve Kreekasse?
Jah. Kreeka on Peppol võrgustiku täisliige ning selle avaliku sektori ostjad võtavad arveid vastu just selle kaudu. Kuni sinu arve edastatakse Peppoli kaudu ja see sisaldab välju, mida Kreeka süsteem ootab, ei ole vahet, kas sinu ettevõte asub Eestis, Iirimaal, Saksamaal või kuskil mujal.
Sa ei vaja Kreeka käibemaksukohustuslase numbrit, kohalikku raamatupidajat ega spetsiaalset tarkvara. Vajad vaid Peppol-toega arveldustööriista, ostja viiteandmeid ja paari minutit.
Viiteväljad, mida Kreeka avaliku sektori ostja nõuab
Kreeka avaliku sektori arved järgivad lisaks Euroopa e-arve standardformaadile ka siseriiklikku spetsifikatsiooni ("(CIUS)"). Praktikas annab ostja (valitsusasutus) sulle lühikese nimekirja koodidest, mis tuleb arvele lisada. Siin on selgitus, mida igaüks neist tähendab, kasutades nende ametlikke äritermini (BT) numbreid, et saaksid need sobitada ostja saadetud juhistega:
- BT-10, Ostja viide. Lühike kood, mis tuvastab ostja, sageli asutuse akronüüm (näiteks
EETT). See on ainus kohustuslik suunamisviide enamiku Kreeka avaliku sektori ostjate jaoks. - BT-11, Projekti viide (ΑΔΑ). (ΑΔΑ) on unikaalne number Kreeka "Diavgeia" läbipaistvusprogrammist, mis tõestab, et kuluotsus avaldati. See näeb välja umbes selline:
9ΗΕΗ639-ΚΗΚ. - BT-12, Lepingudokumendi viide (ΑΔΑΜ). (ΑΔΑΜ) on lepingu registreerimisnumber riiklikus riigihangete registris (KIMDIS), näiteks
25SYMV016533034. - BT-46, Osapoole identifikaator. Sisemine identifikaator, mida ostja kasutab arve suunamiseks oma süsteemides, näiteks
1000.E00878.0001. - BT-158, Kauba klassifikaatori kood (CPV). CPV kood kirjeldab, mille eest sa arvet esitad, kasutades ELi ühtset riigihangete sõnastikku, näiteks
79980000-7. See lisatakse igale arve reale. - Eelarve tüüp. Kreeka avaliku sektori kulutused on jagatud eelarvekategooriatesse. Ostja ütleb sulle, milline neist kehtib:
1. Tavaline,2. Riiklik investeeringute eelarve (ΠΔΕ)või3. Muu.
Sa ei pea neid ise kuskilt otsima. Ostutellimuse väljastav asutus esitab iga väärtuse. Sinu ülesanne on lihtsalt kopeerida need arvele täpselt nii, nagu need anti, sealhulgas Kreeka tähed (ΑΔΑ) ja (ΑΔΑΜ) koodides.
Kuidas saata arve Invoicieriga
Invoicier toetab kõiki neid Kreeka välju ning vorm küsib neid ainult siis, kui need on asjakohased, nii et sa ei pea kunagi tegelema koodidega, mida sa ei vaja.
- Registreeru ja loo arve. Alusta uut Peppol arvet ja vali ostja riigiks Kreeka.
- Märgi "Kreeka avaliku sektori ostja (B2G)". See toob nähtavale eespool kirjeldatud lisaviiteväljad. Kui esitad arve tavalisele Kreeka ettevõttele, jäta see märkimata ja väljad jäävad peidetuks.
- Sisesta ostja andmed. Kleebi Kreeka asutuse Peppol ID (Peppol ID) (või see täidetakse sinu eest), seejärel sisesta asutuse juriidiline nimi ja viitekoodid nende juhistest: BT-10, BT-11 koos eelarve tüübiga, BT-12 ja BT-46.
- Lisa arve read CPV koodiga. Iga rida saab oma BT-158 CPV koodi, et ostja süsteem teaks, mida ostetakse.
- Saada. Invoicier teisendab arve õigesse Peppol formaati, valideerib selle ja edastab võrgustiku kaudu asutusele.
Ongi kõik. Kreeka poolel ei ole vaja muuta ühtegi XML-faili ega logida sisse ühtegi portaali.
Kui palju see maksab?
Peppol arvete saatmine Invoicieriga on tasuta Free paketiga, mis sisaldab kahte arvet kuus. Kui pead saatma Kreeka asutusele vaid ühe arve aastas, ei maksa sa kunagi sentigi. Kui sinu maht hiljem kasvab, tõstavad tasulised paketid lihtsalt igakuist limiiti.
Mõned praktilised näpunäited
- Küsi koodid kirjalikult. Palu asutusel saata BT-10, BT-11 (ΑΔΑ), BT-12 (ΑΔΑΜ), BT-46, CPV ja eelarve tüüp e-kirja või dokumendiga. Nende sisestamine täpselt nii, nagu need esitati, tagab arve eduka valideerimise.
- Kontrolli, kas ostja on Peppolis kättesaadav. Enne saatmist saad kinnitada, et avaliku sektori asutus on võrgustikus, kasutades meie Peppol ettevõtte otsingut.
- Säilita Kreeka tähed. (ΑΔΑ) ja (ΑΔΑΜ) sisaldavad Kreeka tähti. Kopeeri ja kleebi need uuesti trükkimise asemel, et midagi kaduma ei läheks.
- CPV lisatakse igale reale. Kui sinu arvel on mitu rida, vajab igaüks neist oma klassifikaatori koodi.
Kokkuvõte
Peppol arve saatmine Kreeka valitsusasutusele on lihtne, kui sul on olemas ostja viitekoodid. Kreeka nõuab käputäit lisavälju (BT-10, BT-11 koos (ΑΔΑ), BT-12 koos (ΑΔΑΜ), BT-46, BT-158 CPV ja eelarve tüüp), kuid asutus esitab need kõik. Invoicieriga valid Kreeka, märgid avaliku sektori valiku, kleebid koodid ja saadad arve tasuta.
Oled valmis saatma oma arve Kreekasse? Alusta Invoicieriga paari minutiga.