Depuis le 1er septembre 2026, la facturation électronique n'est plus en option en France. Toute entreprise, du grand groupe au micro-entrepreneur, doit désormais pouvoir recevoir des factures électroniques. Entre les entreprises françaises, les factures papier et les simples PDF envoyés par e-mail sont appelés à disparaître.
Si cela vous semble technique, ne vous inquiétez pas. Ce guide explique ce qui change avec des mots simples, et ce qu'une TPE doit vraiment faire.
Les dates qui comptent
Il n'y a que deux choses à retenir.
La réception : pour tout le monde, depuis le 1er septembre 2026. Toute entreprise en France doit pouvoir recevoir une facture électronique. Cela s'applique déjà à vous, quelle que soit votre taille.
L'envoi : en deux vagues.
- Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent envoyer des factures électroniques depuis septembre 2026.
- Les TPE et les micro-entrepreneurs suivront à partir du 1er septembre 2027.
Donc si vous dirigez une TPE, vous avez un an avant de devoir envoyer des factures électroniques. Mais vos plus gros clients et fournisseurs font déjà la transition, et vous devez pouvoir les recevoir dès aujourd'hui.
Qu'est-ce qu'une facture électronique ?
Une facture électronique n'est pas un PDF en pièce jointe d'un e-mail.
Un PDF est une image d'une facture. Une personne doit l'ouvrir, la lire et saisir les chiffres dans son logiciel de comptabilité. Une facture électronique est différente : les données (qui facture, qui paie, combien, quand) voyagent dans un format structuré que les logiciels peuvent lire directement. Elle arrive dans votre outil de facturation comme un e-mail arrive dans votre boîte de réception, et elle peut être enregistrée sans rien retaper.
Pour aller d'une entreprise à une autre, les factures électroniques voyagent sur un réseau. C'est là que Peppol entre en jeu.
Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol est un réseau pour échanger des factures électroniques. Voyez cela comme le service postal, mais pour les factures : votre logiciel de facturation remet la facture au réseau, et le réseau la livre à la bonne entreprise.
Peppol fonctionne en France et dans toute l'Europe. Les entreprises en Belgique, en Allemagne, aux Pays-Bas et dans de nombreux autres pays l'utilisent déjà tous les jours. Cela signifie que la même connexion vous permet de facturer un client à Lyon et un client à Bruxelles.
Pour recevoir sur Peppol, votre entreprise a besoin d'un identifiant Peppol. Cela fonctionne comme une adresse e-mail pour les factures : quand un client ou un fournisseur saisit votre identifiant Peppol, le réseau sait exactement quelle entreprise doit recevoir la facture. En France, cette adresse est basée sur votre SIRET.
Invoicier utilise Peppol pour envoyer et recevoir des factures électroniques. Quand vous ajoutez votre entreprise, nous configurons votre identifiant Peppol pour vous.
Que doit faire une TPE française maintenant ?
Vous n'avez pas besoin d'un grand projet. Quatre étapes suffisent.
1. Vérifiez les informations de votre entreprise
Assurez-vous que votre nom légal et votre SIRET sont corrects dans votre outil de facturation. Les factures électroniques sont adressées avec ces informations, donc une faute de frappe signifie une facture manquée.
2. Obtenez un identifiant Peppol
C'est l'adresse à laquelle vos factures électroniques sont envoyées. Avec Invoicier, il est créé quand vous ajoutez votre entreprise. Il n'y a rien à installer.
3. Demandez à vos clients et fournisseurs
Découvrez s'ils envoient ou reçoivent déjà via Peppol. Les grandes entreprises le font souvent. Vous pouvez rechercher n'importe quelle entreprise gratuitement avec notre recherche d'entreprise Peppol.
4. Demandez à votre comptable pour le reste
La réforme française s'accompagne aussi de règles de déclaration fiscale. Invoicier vous offre l'envoi et la réception sur Peppol. Votre comptable peut vous dire ce qui s'applique d'autre à votre entreprise.
Quelques questions fréquentes
Dois-je arrêter d'envoyer des PDF tout de suite ? Pas encore si vous êtes une TPE : vous devrez envoyer des factures électroniques à partir de septembre 2027. Mais vous devez déjà pouvoir les recevoir, et beaucoup de gros clients vous demanderont de faire la transition plus tôt.
Cela s'applique-t-il aux micro-entrepreneurs et aux très petites entreprises ? Oui. La réforme couvre toutes les entreprises en France, y compris les micro-entrepreneurs. La réception s'applique depuis septembre 2026 ; l'envoi à partir de septembre 2027.
Puis-je envoyer une facture électronique à un client en Belgique ou en Allemagne ? Oui. Peppol est un réseau européen, donc la même connexion fonctionne au-delà des frontières, tant que votre client est aussi sur Peppol.
Qu'en est-il des factures pour le secteur public français ? Les factures pour les organismes publics passent par Chorus Pro, la plateforme du gouvernement, et ce depuis plusieurs années. La réforme de 2026 concerne les factures entre entreprises.
Préparez-vous en quelques minutes
Se préparer à la réforme ne doit pas être compliqué. Avec Invoicier vous pouvez :
- créer votre compte avec votre e-mail, sans carte bancaire,
- ajouter votre entreprise française et obtenir votre identifiant Peppol,
- envoyer et recevoir des factures électroniques avec n'importe quel client ou fournisseur connecté à Peppol, dès aujourd'hui.
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