Valideer direct elk EU-btw-nummer met de officiële VIES-database.
A btw-identificatienummer (btw-nummer) is een unieke identificator die wordt toegekend aan bedrijven die geregistreerd zijn voor omzetbelasting in lidstaten van de Europese Unie. Elk nummer begint met een landcode van twee letters, gevolgd door een reeks cijfers (en in sommige landen letters) die specifiek is voor het formaat van dat land.
Wanneer je goederen of diensten verkoopt aan een bedrijf in een ander EU-land, moet je hun btw-nummer verifiëren om het mechanisme voor btw verlegd toe te passen. Hiermee kun je het btw-tarief op de factuur op 0% zetten — maar alleen als het btw-nummer van de koper geldig is en geregistreerd staat in VIES. Als je dit niet verifieert, kun je aansprakelijk worden gesteld voor de btw.
Volgens de EU-btw-regels kunnen intracommunautaire leveringen van goederen en diensten tussen btw-geregistreerde bedrijven worden vrijgesteld van btw in het land van de verkoper. De koper berekent in plaats daarvan btw in het eigen land (btw verlegd / reverse charge). Dit systeem leunt erop dat beide partijen geldige, verifieerbare btw-nummers hebben.
Elke EU-lidstaat heeft zijn eigen btw-nummerformaat. Ze beginnen allemaal met een landcode van twee letters.
Er zijn twee niveaus van btw-nummervalidatie. Formaatvalidatie controleert of het nummer overeenkomt met het verwachte patroon voor dat land — juiste lengte, juiste karaktertypen. Een VIES-controle gaat verder: het bevraagt de centrale database van de EU om te bevestigen of het nummer daadwerkelijk is geregistreerd en actief is bij de nationale belastingdienst.
Een geldig resultaat van VIES betekent dat het nummer momenteel geregistreerd staat in de nationale btw-database van de betreffende lidstaat. Het garandeert niet dat het bedrijf actief handelt of dat het geautoriseerd is voor specifieke soorten transacties. Combineer voor due diligence btw-validatie met andere controles wanneer je met nieuwe handelspartners te maken hebt.
De meeste EU-landen gebruiken controlecijfers — wiskundige formules die op het nummer worden toegepast om typfouten en fouten bij de gegevensinvoer op te vangen. Duitsland gebruikt bijvoorbeeld het ISO 7064 MOD 11,10-algoritme. Deze controles vinden plaats voordat het nummer überhaupt naar VIES wordt verzonden, wat tijd bespaart bij overduidelijk onjuiste nummers.
Meer gratis tools om te helpen met je facturatie- en nalevingsbehoeften.