Als je jouw administratie in Moneybird doet, heb je het woord Peppol waarschijnlijk al voorbij zien komen. Overheidsinstanties eisen het al jaren, en ook steeds meer zakelijke klanten vragen tegenwoordig om een e-factuur. Omdat e-facturatie in heel Europa de nieuwe standaard wordt, vragen veel ondernemers in het mkb zich af: hoe werkt Moneybird Peppol precies? Kan ik vanuit mijn vertrouwde boekhoudpakket gewoon een factuur sturen naar de Rijksoverheid of een grote zakelijke klant?
Dit artikel geeft je eerlijke en concrete antwoorden. We kijken in detail naar de functies die Moneybird biedt, het verificatieproces om ermee te starten, en de regels voor e-facturatie in Nederland. Omdat wij zelf Invoicier bouwen, vergelijken we ook objectief wanneer je beter af bent met een losse Peppol-tool en in welke situaties je het beste gewoon bij Moneybird kunt blijven.
Let op: dit artikel bevat algemene informatie en de functies van externe producten kunnen veranderen. Raadpleeg altijd de actuele help-pagina's van Moneybird voor de allerlaatste details rondom hun software en voorwaarden.
Kort antwoord: Kan Moneybird Peppol facturen versturen en ontvangen?
Ja. Moneybird ondersteunt e-facturatie via Peppol voor Nederlandse en Belgische bedrijven. Je kunt de software gebruiken om uitgaande Peppol facturen te verzenden naar je klanten, en je kunt er inkomende e-facturen van je leveranciers mee ontvangen.
Peppol zit zonder extra kosten in Moneybird. Je betaalt dus niet per verstuurde of ontvangen factuur. Voordat je echter op de verzendknop kunt drukken, moet je wel je account verifiëren en de functie handmatig aanzetten in je instellingen. Het netwerk is ontworpen voor geverifieerde bedrijven, dus je kunt niet anoniem deelnemen.
Hoe werkt Peppol eigenlijk?
Voor veel ondernemers voelt e-facturatie nog als een vaag concept, zeker als je gewend bent om een PDF via de mail te sturen. Met Peppol stuur je facturen rechtstreeks van jouw systeem naar het boekhoudpakket van de klant. Er is geen e-mail, geen bijlage, en geen portal waar je moet inloggen.
Alles gebeurt op de achtergrond in een vast, digitaal formaat (meestal UBL). Daardoor weet je dat de Peppol factuur is aangekomen, en kan hij niet in een spamfilter belanden. De ontvanger hoeft de gegevens niet meer handmatig over te typen in zijn of haar boekhouding, want alle bedragen, btw-tarieven en omschrijvingen worden automatisch ingelezen. Wil je de exacte technische achtergrond weten? Lees dan ons uitgebreide artikel over wat is Peppol.
Hoe je Peppol in Moneybird instelt
Voordat je in Moneybird een Peppol factuur kunt versturen, doorloop je één keer een verificatie. Moneybird wil zeker weten dat jij echt namens het bedrijf factureert.
- Verifieer al je gegevens: Je moet je e-mailadres bevestigen, je bankrekening koppelen (via een kleine iDEAL transactie van 15 cent), je persoonlijke identiteit bewijzen (via de Moneybird app of per brief), en zorgen dat je adresgegevens overeenkomen met je btw-nummer in de VIES-database.
- Activeer het netwerk: Als alle vinkjes groen zijn, ga je naar de sectie
Instellingen > Peppol & UBLin je account en zet je de schakelaar voor Peppol aan. Klik daarna op Activeer. - Klantgegevens invullen: Bij het contact in je adresboek vul je het juiste Peppol ID in. Voor Nederlandse bedrijven is dit meestal type 0106 in combinatie met het KvK-nummer.
- De factuur verzenden: Maak je verkoopfactuur zoals je altijd doet. Bij de verzendmethode kies je nu simpelweg voor de optie "Factuur verzenden via Peppol".
Let op een zeer belangrijk detail voor je debiteurenbeheer: Moneybird verstuurt herinneringen voor openstaande facturen niet via het Peppol-netwerk. Daarvoor gebruiken ze nog steeds de klassieke e-mail. Zorg er dus voor dat je altijd een geldig e-mailadres van je klant opslaat in het contactprofiel, ook als je de originele factuur via Peppol stuurt.
Drie dingen om in de gaten te houden
Voordat je jouw eerste e-factuur verstuurt, zijn er drie vaste regels om in het achterhoofd te houden.
Ten eerste moet je klant ook aangesloten zijn op het netwerk. Je kunt geen elektronische factuur via deze route sturen naar een particulier of een bedrijf dat Peppol niet heeft geactiveerd. Twijfel je of je klant het netwerk gebruikt? Zoek het bedrijf dan even op via de gratis Peppol bedrijfszoeker voordat je de factuur verstuurt.
Ten tweede geldt de regel van één toegangspunt. Een bedrijf kan per uniek Peppol ID (bijvoorbeeld je KvK-nummer) maar aan één softwarepakket tegelijk gekoppeld zijn voor het ontvangen van facturen. Stond je voorheen ingeschreven via een ander pakket of portaal? Dan moet je je daar eerst officieel uitschrijven. Pas daarna kan Moneybird Peppol correct inkomende facturen voor je administratie ontvangen.
Ten derde is het netwerk grensoverschrijdend in Europa. Factureer je bedrijven in België of Duitsland? Geen enkel probleem. Het netwerk verbindt alle aangesloten landen. Kijk gerust naar onze gids voor Peppol België voor de specifieke eisen en verplichtingen in dat land.
Moneybird Peppol of een aparte facturatie app?
Moneybird is een zeer compleet boekhoudpakket met functies voor bankkoppelingen, bonnetjes scannen en btw-aangiftes. Invoicier is dat bewust niet. Invoicier is een lichtgewicht e-facturatie web-app in je browser, speciaal gebouwd om gestructureerd te verzenden en ontvangen zonder dat je een ERP of grote boekhouding hoeft in te richten.
Wanneer Invoicier handig is: * Je hebt (nog) geen grote boekhoudsoftware nodig en wilt simpelweg facturen sturen naar je klanten. * Je zoekt een risicovrije, gratis start. Invoicier biedt een Free plan (0 euro) voor maximaal 2 transacties per maand. Groeit je onderneming? Bekijk dan de betaalde prijzen, te beginnen bij 5 euro per maand voor het Standard plan (10 transacties). * Je factureert veel internationaal en zoekt een uiterst simpele, meertalige interface voor je e-facturen.
Wanneer je bij Moneybird moet blijven: * Je doet je complete administratie, offertes en btw-aangifte al naar tevredenheid in Moneybird. * Hun ingebouwde Peppol ondersteuning werkt goed voor jouw maandelijkse volume en type klanten.
Wees ervan bewust dat wij geen integratie met Moneybird aanbieden. Werkt Moneybird goed voor je, dan heeft overstappen alleen voor je e-facturen weinig zin.
De e-facturatie verplichting in Nederland
Op dit moment is e-facturatie in Nederland alleen verplicht als je diensten of producten levert aan de Rijksoverheid en andere aanbestedende diensten (het B2G-segment). Voor facturen aan andere mkb-bedrijven (B2B) mag je nu nog zelf kiezen of je PDF's blijft mailen.
Dat gaat echter fundamenteel veranderen. Het kabinet heeft in september 2026 formeel bevestigd dat B2B e-facturatie verplicht wordt vanaf 1 juli 2030 voor binnenlandse transacties, en digitaal rapporteren vanaf 1 juli 2031. Het is nog geen wet: de internetconsultatie volgt in het najaar van 2026 en het wetsvoorstel gaat naar verwachting voor de zomer van 2027 naar de Tweede Kamer. Welk netwerk verplicht wordt, is nog niet besloten. Peppol is door onderzoeksbureau EY geadviseerd, maar het kabinet neemt ook de European Business Wallet mee. Val je onder de kleineondernemersregeling (KOR, maximaal € 20.000 omzet per jaar)? Dan geldt de binnenlandse verplichting niet voor jou. Meer over de stand van zaken lees je op onze pagina Peppol in Nederland.
Ondernemers die veel zakendoen over de grens moeten bovendien veel eerder schakelen. In België geldt de B2B-verplichting namelijk al vanaf 1 januari 2026 voor bijna alle btw-plichtige bedrijven.
Veelgestelde vragen
Is Peppol in Moneybird echt helemaal gratis? Ja, Moneybird rekent geen extra kosten per Peppol factuur. Je moet je account wel eerst volledig verifiëren.
Kan ik Peppol aanzetten zonder mijn identiteit te verifiëren? Nee. Om fraude en spookfacturen te voorkomen, eist het platform dat je je e-mailadres, bankrekening en bedrijfsidentiteit officieel bevestigt voordat de connectie op het netwerk wordt geopend.
Waarom ontvangt mijn klant geen Peppol herinnering als ze niet betalen? Het netwerk wordt door Moneybird alleen gebruikt voor de originele factuur of creditnota. Aanmaningen en betalingsherinneringen worden door het pakket nog steeds klassiek via de mail naar de klant verzonden.
Kan ik Invoicier en Moneybird tegelijk gebruiken voor Peppol? Niet voor het ontvangen. Je Peppol ID (bijvoorbeeld je KvK-nummer) kan maar bij één aanbieder tegelijk geregistreerd staan, en daar komen al je inkomende e-facturen binnen. Wil je overstappen, dan meld je je eerst af bij de oude aanbieder. Kies dus één pakket voor Peppol.
Klaar om e-facturen te sturen zonder een zwaar boekhoudpakket in te richten? Maak een gratis account aan in Invoicier en start direct.