Verplicht jan 2026

Peppol e-facturatie in België, direct in orde

Sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige bedrijven gestructureerde e-facturen verzenden en ontvangen. Ontdek hoe Invoicier u in minder dan 10 minuten in regel brengt.

Verbinden met Peppol België Bekijk hoe het werkt

Verbonden met het wereldwijde Peppol-netwerk

Is e-facturatie verplicht in België?

Ja. België verplicht Peppol e-facturatie voor leveranciers aan de overheid (B2G) sinds 2022 en sinds 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie verplicht voor alle binnenlandse B2B-transacties tussen btw-plichtige bedrijven.

Wat is Peppol in België?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is het standaardnetwerk voor elektronische facturatie dat in heel Europa wordt gebruikt. In België vormt Peppol sinds 2019 de ruggengraat van de e-facturatie bij de overheid, toen de federale overheid begon te eisen dat leveranciers hun facturen elektronisch indienden.

Het kader voor e-facturatie in België wordt geregeld door een federale wet die is afgestemd op de EU-richtlijn 2014/55/EU. Het Mercurius-platform dient als e-facturatieportaal van de overheid en alle facturen aan federale entiteiten moeten via Peppol-compatibele kanalen verlopen. Het gebruikte standaardformaat is UBL-BE, conform Peppol BIS Billing 3.0 en EN 16931.

Sinds januari 2026 heeft België de verplichte gestructureerde e-facturatie uitgebreid naar alle binnenlandse B2B-transacties. Bedrijven die niet voldoen, lopen het risico op geweigerde facturen, vertraagde betalingen en mogelijke boetes. Door te verbinden met Peppol blijft u in regel en bent u klaar om te factureren.

E-factuur formaten & standaarden in België

Belgische e-facturen worden als gestructureerde XML via het Peppol-netwerk uitgewisseld. Invoicier genereert en valideert deze formaten automatisch voor u.

Peppol BIS Billing 3.0
Het gestructureerde standaard factuurformaat dat op het hele Peppol-netwerk wordt gebruikt, en de standaard voor zowel B2G als B2B in België.
UBL-BE
Het Belgische UBL profiel, volledig conform Peppol BIS Billing 3.0 en de Europese semantische standaard.
EN 16931
De Europese semantische standaard voor elektronische facturatie waaraan alle Belgische gestructureerde e-facturen moeten voldoen.

Peppol identificatienummers in België

Op het Peppol-netwerk wordt elk bedrijf geïdentificeerd met een deelnemersnummer. In België zijn deze afgeleid van uw officiële bedrijfsnummers.

Ondernemingsnummer (KBO/BCE) 0123.456.789
Uw Belgisch ondernemingsnummer, en de basis voor uw Peppol deelnemersnummer (schema 0208).
Btw-nummer (BTW/TVA) BE0123456789
Belgisch btw-nummer, afgeleid van uw ondernemingsnummer.

Tijdlijn voor e-facturatie in België

April 2019

Ontvangstverplichting B2G

Belgische federale overheidsdiensten zijn verplicht e-facturen via Peppol te accepteren.

November 2022

Verzendverplichting B2G

Alle leveranciers aan de federale overheid moeten facturen elektronisch via Peppol versturen.

Januari 2026

B2B-verplichting

Verplichte gestructureerde e-facturatie voor alle binnenlandse B2B-transacties tussen btw-plichtige bedrijven.

2028 (verwacht)

ViDA / EU-rapportering

EU-brede digitale rapporteringsvereisten verwacht onder het ViDA-initiatief (VAT in the Digital Age).

Hoe Invoicier u verbindt met Peppol België

Geen Peppol-papierwerk, geen ERP-migratie. Maak een account aan en begin met factureren.

1

Maak uw account aan

Registreer met uw e-mailadres. Geen creditcard nodig, geen langdurig implementatieproces.

2

Voeg uw Belgisch bedrijf toe

Voer uw bedrijfsgegevens en Belgisch ondernemingsnummer (KBO/BCE) in, en wij registreren uw Peppol-ID voor u.

3

Verstuur uw eerste factuur

Maak een factuur in UBL-formaat en verstuur deze via Peppol naar elke Belgische of internationale ontvanger.

4

Ontvang facturen automatisch

Inkomende Peppol-facturen verschijnen in uw dashboard. Bekijk, volg en beheer ze op één centrale plek.

Start gratis, geen creditcard nodig

Why send Peppol invoices with Invoicier

Peppol-compliant e-invoicing with none of the ERP complexity, built for businesses of any size.

Compliant by design

Send and receive on the official Peppol network, fully aligned with EN 16931 and local rules.

Live in minutes

No ERP migration or paperwork. Sign up, add your company number, and send your first invoice.

Peppol ID handled for you

We register your participant ID for you so you can send and receive on the network.

Cross-border ready

Invoice any Peppol recipient across 50+ countries from one place, with no extra setup.

Peppol in België: veelgestelde vragen

De Belgische B2B e-facturatieverplichting is nu van kracht

Maak vandaag nog verbinding met Peppol. Het duurt slechts 10 minuten.

Voldoe nu aan Peppol →