Verplicht jan 2026

Peppol e-facturatie in België, direct in orde

Sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige bedrijven gestructureerde e-facturen verzenden en ontvangen. Ontdek hoe Invoicier u in minder dan 10 minuten in regel brengt.

Verbinden met Peppol België Bekijk hoe het werkt

Verbonden met het wereldwijde Peppol-netwerk

Is e-facturatie verplicht in België?

Ja. België verplicht Peppol e-facturatie voor leveranciers aan de overheid (B2G) sinds 2022 en sinds 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie verplicht voor alle binnenlandse B2B-transacties tussen btw-plichtige bedrijven.

Wat is Peppol in België?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is het standaardnetwerk voor elektronische facturatie dat in heel Europa wordt gebruikt. In België vormt Peppol sinds 2019 de ruggengraat van de e-facturatie bij de overheid, toen de federale overheid begon te eisen dat leveranciers hun facturen elektronisch indienden.

Het kader voor e-facturatie in België wordt geregeld door een federale wet die is afgestemd op de EU-richtlijn 2014/55/EU. Het Mercurius-platform dient als e-facturatieportaal van de overheid en alle facturen aan federale entiteiten moeten via Peppol-compatibele kanalen verlopen. Het gebruikte standaardformaat is UBL-BE, conform Peppol BIS Billing 3.0 en EN 16931.

Sinds januari 2026 heeft België de verplichte gestructureerde e-facturatie uitgebreid naar alle binnenlandse B2B-transacties. Bedrijven die niet voldoen, lopen het risico op geweigerde facturen, vertraagde betalingen en mogelijke boetes. Door te verbinden met Peppol blijft u in regel en bent u klaar om te factureren.

E-factuur formaten & standaarden in België

Belgische e-facturen worden als gestructureerde XML via het Peppol-netwerk uitgewisseld. Invoicier genereert en valideert deze formaten automatisch voor u.

Peppol BIS Billing 3.0
Het gestructureerde standaard factuurformaat dat op het hele Peppol-netwerk wordt gebruikt, en de standaard voor zowel B2G als B2B in België.
UBL-BE
Het Belgische UBL profiel, volledig conform Peppol BIS Billing 3.0 en de Europese semantische standaard.
EN 16931
De Europese semantische standaard voor elektronische facturatie waaraan alle Belgische gestructureerde e-facturen moeten voldoen.

Peppol identificatienummers in België

Op het Peppol-netwerk wordt elk bedrijf geïdentificeerd met een deelnemersnummer. In België zijn deze afgeleid van uw officiële bedrijfsnummers.

Ondernemingsnummer (KBO/BCE) 0123.456.789
Uw Belgisch ondernemingsnummer, en de basis voor uw Peppol deelnemersnummer (schema 0208).
Btw-nummer (BTW/TVA) BE0123456789
Belgisch btw-nummer, afgeleid van uw ondernemingsnummer.

Tijdlijn voor e-facturatie in België

April 2019

Ontvangstverplichting B2G

Belgische federale overheidsdiensten zijn verplicht e-facturen via Peppol te accepteren.

November 2022

Verzendverplichting B2G

Alle leveranciers aan de federale overheid moeten facturen elektronisch via Peppol versturen.

Januari 2026

B2B-verplichting

Verplichte gestructureerde e-facturatie voor alle binnenlandse B2B-transacties tussen btw-plichtige bedrijven.

2028 (verwacht)

ViDA / EU-rapportering

EU-brede digitale rapporteringsvereisten verwacht onder het ViDA-initiatief (VAT in the Digital Age).

Hoe Invoicier u verbindt met Peppol België

Geen Peppol-papierwerk, geen ERP-migratie. Maak een account aan en begin met factureren.

1

Maak uw account aan

Registreer met uw e-mailadres. Geen creditcard nodig, geen langdurig implementatieproces.

2

Voeg uw Belgisch bedrijf toe

Voer uw bedrijfsgegevens en Belgisch ondernemingsnummer (KBO/BCE) in, en wij registreren uw Peppol-ID voor u.

3

Verstuur uw eerste factuur

Maak een factuur in UBL-formaat en verstuur deze via Peppol naar elke Belgische of internationale ontvanger.

4

Ontvang facturen automatisch

Inkomende Peppol-facturen verschijnen in uw dashboard. Bekijk, volg en beheer ze op één centrale plek.

Start gratis, geen creditcard nodig

Waarom Peppol-facturen versturen met Invoicier

Peppol-conforme e-facturatie zonder de complexiteit van een ERP-systeem, gemaakt voor bedrijven van elke omvang.

Conform van meet af aan

Verstuur en ontvang via het officiële Peppol-netwerk, volledig conform EN 16931 en de lokale regels.

Binnen enkele minuten actief

Geen ERP-migratie of papierwerk. Meld u aan, voeg uw ondernemingsnummer toe en verstuur uw eerste factuur.

Peppol ID voor u geregeld

Wij registreren uw deelnemers-ID zodat u kunt versturen en ontvangen op het netwerk.

Klaar voor grensoverschrijdend

Factureer elke Peppol-ontvanger in meer dan 50 landen vanaf één plek, zonder extra installatie.

Peppol in België: veelgestelde vragen

De Belgische B2B e-facturatieverplichting is nu van kracht

Maak vandaag nog verbinding met Peppol. Het duurt slechts 10 minuten.

Voldoe nu aan Peppol →