Lühikokkuvõte
Mis on e-arve ja mis on Peppol arve? Kujuta ette, et tavaline e-arve on nagu riigisisene kirjakandja, kes viib arve mugavalt ühest Eesti ettevõttest teise. Peppol on aga nagu rahvusvaheline ülikiire kiirrong, mis viib täpselt samasuguse e-arve turvaliselt kohale igasse maailma nurka. Mõlemad säästavad aega ja raha, kuid Peppol avab sulle uksed ka välismaale müümiseks!
Kujuta ette, et sa müüd sõbrale kommi.
Kui sa kirjutad paberi peale „Sõber võlgneb mulle 1 euro” ja ulatad selle talle, on see paberarve.
Kui sa teed sellest paberist pildi ja saadad e-kirjaga, on see PDF-arve. See on küll digitaalne, aga keegi peab ikkagi arvutiekraanilt numbreid vaatama ja need käsitsi oma raamatupidamisse sisestama. Mõnikord tehakse numbrite sisestamisel ka vigu!
Aga mis oleks, kui sinu arvuti saaks otse sõbra arvutiga rääkida ja arve ise kohale viia, ilma et keegi peaks paberit vaatama? Just seda teevadki e-arved ja Peppol arved.
Sellest artiklist saad puust ja punaseks selgeks, mis vahe neil on ja miks see sinu ettevõttele kasulik on.
1. Mis on tavaline e-arve?
E-arve ei ole PDF-fail! See on kõige tähtsam asi, mida meeles pidada.
E-arve on nagu salakoodiga teade (XML-formaadis fail), mida inimese silm ei pea lugema. Kui sa saadad e-arve:
- Sinu raamatupidamisprogramm paneb andmed teele.
- Saaja raamatupidamisprogramm võtab andmed vastu.
- Arve ilmub saaja süsteemi automaatselt – ühtegi numbrit ei pea käsitsi sisestama!
Eestis on e-arved väga populaarsed. Nende saatmiseks kasutusel olevad lahendused (näiteks Invoicier) aitavad ettevõtetel arved sekunditega kohale toimetada, hoides kokku aega ja hoides ära näpuvahetusvead.
2. Mis on siis Peppol arve?
Nüüd kujuta ette, et sa tahad müüa oma kommi sõbrale, kes elab Soomes, Saksamaal või hoopis Austraalias.
Eesti kohalik e-arve süsteem on nagu meie kohalik bussiühendus – see töötab riigi sees ülimalt hästi, aga üle piiri sõita ei saa, sest teises riigis on kasutusel teistsugused reeglid ja rööpad.
Siin tulebki appi Peppol.
Peppol on nagu rahvusvaheline kiirrongiliin, mis ühendab eri riikide e-arvete süsteemid. See on ühtne üleilmne võrgustik ja standard, mis võimaldab saata e-arveid turvaliselt ja samamoodi igasse riiki.
Põhilised asjad, mida Peppoli kohta teada:
- Standardiseeritud kood: kõik riigid kasutavad täpselt ühesugust arve "keelt".
- Üks ühendus: kui sinu süsteem on ühendatud Peppoliga, saad saata arveid tuhandetele välismaa ettevõtetele ilma erilahendusi ehitamata.
- Tulevikustandard: Euroopas liigutakse üha enam selles suunas, et ka riigihangetes ja B2B (ettevõttelt ettevõttele) tehingutes nõutakse Peppol-põhiseid arveid.
Lähemat infot Eesti ja rahvusvahelise võrgustiku kohta leiad aadressilt Peppol.ee.
3. Peppol arve vs e-arve: peamised erinevused
Et asi oleks täiesti selge, vaatame võrdlust:
| Omadus | Eesti e-arve | Peppol e-arve |
|---|---|---|
| Kus töötab? | Peamiselt Eesti sees | Üle maailma (Euroopa, Aasia, USA jne) |
| Kellele mõeldud? | Eesti ettevõtetele ja avalikule sektorile | Rahvusvahelistele tehingutele ja B2G/B2B müügiks |
| Kuidas liigub? | Kohalike operaatorite kaudu | Rahvusvahelise Peppol võrgustiku kaudu |
| Sarnasus? | Mõlemad on masinloetavad ja välistavad käsitöö! | Mõlemad on masinloetavad ja välistavad käsitöö! |
4. Miks see sinu ettevõttele oluline on?
- Säästad aega ja raha: sa ei pea kulutama tunde arvete sisestamisele ega otsima e-kirjadest kaduma läinud PDF-e.
- Saad raha kiiremini kätte: automaatselt kohale jõudnud arved makstakse kiiremini ära.
- Valmisolek välismaale laienemiseks: kui kasutad tööriistu nagu Invoicier, mis toetavad ka Peppol standardit, ei peata sind ükski riigipiir.
Kokkuvõte
- E-arve on digitaalne arve, mida arvutid loevad automaatselt (mitte PDF).
- Eesti e-arve sobib ideaalselt kohalikeks tehinguteks.
- Peppol arve on e-arve, mis kasutab rahvusvahelist võrgustikku ja võimaldab saata arveid välismaale sama lihtsalt nagu naabrile.
Kui soovid oma ettevõtte arved korda teha ja automatiseerida, tutvu Invoicier.com lahendustega ning uuri lähemalt Peppol võrgustiku võimaluste kohta aadressil Peppol.ee.