What is VIES and how does this tool use it?

VIES (VAT Information Exchange System) is the European Commission's official database for validating EU VAT numbers. When you check a VAT number using this tool, we query the VIES database to confirm whether the number is registered and active.

Is this EU VAT check tool free?

Yes, this tool is completely free to use with no registration required. You can validate as many EU VAT numbers as you need.

How often is the VIES data updated?

VIES data is maintained by each EU member state's tax authority and is generally updated in real time. However, newly registered VAT numbers may take a few days to appear in the system.

What if a valid VAT number shows as invalid?

The VIES system occasionally experiences downtime for individual country databases. If you believe a number is valid but our check returns invalid, try again later. You can also check the VIES service status on the European Commission website.

Do I need to validate VAT numbers for every invoice?

For intra-EU B2B transactions where you apply the reverse charge mechanism (zero-rate VAT), you are required to verify that your customer holds a valid VAT number. It is good practice to validate at the time of each transaction.

What about UK VAT numbers after Brexit?

Since Brexit, UK VAT numbers (starting with GB) are no longer part of the VIES system and cannot be validated through this tool. However, Northern Ireland has a special arrangement — businesses there use the XI prefix for EU trade purposes, and XI numbers can be checked via VIES.

What does the XI prefix mean for Northern Ireland?

The XI prefix was introduced after Brexit for Northern Ireland businesses trading with the EU under the Windsor Framework. XI VAT numbers follow the same format as UK VAT numbers but are valid in the VIES system for intra-EU transactions.

Can I validate multiple VAT numbers at once?

This tool validates one VAT number at a time. For bulk validation needs, consider using Invoicier's invoicing platform which automatically validates VAT numbers when you create invoices.

EL KMKR numbri kontroll - tasuta VIES-i valideerimise tööriist

Mis on EL KMKR number?

Käibemaksukohustuslase number (KMKR number) on unikaalne identifikaator, mis määratakse Euroopa Liidu liikmesriikides käibemaksukohustuslasena registreeritud ettevõtetele. Iga number algab kahekohalise riigikoodiga, millele järgneb antud riigi vormingule omane numbrite jada.

Miks valideerida KMKR numbreid?

Kauapäevade või teenuste müümisel teise EL-i riigi ettevõttele peate pöördmaksustamise mehhanismi rakendamiseks kontrollima nende KMKR numbrit. See võimaldab teil arvel oleva käibemaksumäära nullida — kuid ainult siis, kui ostja KMKR number on kehtiv ja VIES-is registreeritud. Kontrollimata jätmine võib jätta teid vastutavaks käibemaksu tasumise eest.

Piiriülesed B2B tehingud

EL-i käibemaksureeglite kohaselt võivad käibemaksukohustuslasest ettevõtete vahelised ühendusesisesed kaupade ja teenuste tarned olla müüja riigis käibemaksust vabastatud. Ostja deklareerib käibemaksu oma riigis (pöördmaksustamine). See süsteem tugineb sellele, et mõlemal osapoolel on kehtivad, kontrollitavad KMKR numbrid.

KMKR numbri vormingud riikide kaupa

Igal EL-i liikmesriigil on oma KMKR numbri vorming. Kõik algavad kahekohalise riigikoodiga.

🇦🇹

Austria

ATU + 8 numbrit

🇧🇪

Belgia

BE + 10 numbrit

🇧🇬

Bulgaaria

BG + 9–10 numbrit

🇭🇷

Horvaatia

HR + 11 numbrit

🇨🇾

Küpros

CY + 8 numbrit + täht

🇨🇿

Tšehhi

CZ + 8–10 numbrit

🇩🇰

Taani

DK + 8 numbrit

🇪🇪

Eesti

EE + 9 numbrit

🇫🇮

Soome

FI + 8 numbrit

🇫🇷

Prantsusmaa

FR + 2 sümbolit + 9 numbrit

🇩🇪

Saksamaa

DE + 9 numbrit

🇬🇷

Kreeka

EL + 9 numbrit

🇭🇺

Ungari

HU + 8 numbrit

🇮🇪

Iirimaa

IE + 7 numbrit + 1–2 tähte

🇮🇹

Itaalia

IT + 11 numbrit

🇱🇻

Läti

LV + 11 numbrit

🇱🇹

Leedu

LT + 9 või 12 numbrit

🇱🇺

Luksemburg

LU + 8 numbrit

🇲🇹

Malta

MT + 8 numbrit

🇳🇱

Madalmaad

NL + 9 numbrit + B + 2 numbrit

🇵🇱

Poola

PL + 10 numbrit

🇵🇹

Portugal

PT + 9 numbrit

🇷🇴

Rumeenia

RO + 2–10 numbrit

🇸🇰

Slovakkia

SK + 10 numbrit

🇸🇮

Sloveenia

SI + 8 numbrit

🇪🇸

Hispaania

ES + täht + 7 numbrit + täht

🇸🇪

Rootsi

SE + 12 numbrit

KMKR valideerimise mõistmine

Vormingu valideerimine vs VIES-i kontroll

KMKR numbri valideerimisel on kaks taset. Vormingu valideerimine kontrollib, kas number vastab antud riigi eeldatavale mustrile — õige pikkus, õiged tähemärgitüübid. VIES-i kontroll läheb kaugemale: see teeb päringu EL-i kesksesse andmebaasi, et kinnitada, et number on riiklikus maksuametis reaalselt registreeritud ja aktiivne.

Mida \"kehtiv\" tegelikult tähendab

VIES-i kehtiv tulemus tähendab, et number on praegu registreeritud asjaomase liikmesriigi riiklikus käibemaksuandmebaasis. See ei garanteeri, et ettevõte kaupleb aktiivselt või et tal on luba teatud tüüpi tehinguteks. Hoolsuskohustuse täitmiseks kombineerige KMKR-i valideerimist muude kontrollidega, kui tegemist on uute äripartneritega.

Levinud valideerimismustrid

Enamik EL-i riike kasutab kontrollnumbreid — numbrile rakendatavaid matemaatilisi valemeid, mis aitavad kirjavigu ja andmesisestuse vigu tabada. Näiteks Saksamaa kasutab ISO 7064 MOD 11,10 algoritmi. Need kontrollid toimuvad enne numbri VIES-i saatmist, säästes aega ilmselgelt vigaste numbrite puhul.

Seotud tööriistad

Rohkem tasuta tööriistu, mis aitavad teie arvelduse ja nõuete täitmisega seotud vajadusi.

Tasuta arve generaator

Loo professionaalseid PDF-arveid koheselt — kontot pole vaja.

Peppol ettevõtte otsing

Otsi mistahes ettevõtet Peppol e-arveldusvõrgust nime või ID järgi.

Saada Peppol-arveid

Saada nõuetele vastavaid e-arveid Peppol-võrgu kaudu mistahes riiki.

Korduma kippuvad küsimused

Mis on VIES ja kuidas see tööriist seda kasutab?

VIES on Euroopa Komisjoni ametlik andmebaas EL-i KMKR numbrite valideerimiseks. Kui kontrollite siin KMKR numbrit, teeme päringu VIES-i andmebaasi, et kinnitada, kas number on registreeritud ja aktiivne asjaomase liikmesriigi maksuametis.

Kas see EL-i KMKR kontrolli tööriist on tasuta?

Jah, täiesti tasuta ja registreerumist pole vaja. Saate valideerida niin palju EL-i KMKR numbreid, kui vaja.

Kui tihti VIES-i andmeid uuendatakse?

VIES-i andmeid haldab iga EL-i liikmesriigi maksuamet ja neid uuendatakse üldjuhul reaalajas. Värskelt registreeritud KMKR numbrite kuvamine süsteemis võib siiski võtta paar päeva.

Mis siis, kui kehtiv KMKR number näitab, et see on kehtetu?

VIES-i süsteemis esineb aeg-ajalt katkestusi üksikute riikide andmebaasides. Kui usute, et number on kehtiv, kuid kontroll tagastab kehtetu tulemuse, proovige hiljem uuesti. Mõnel riigil on ka plaanilised hooldusaknad. VIES-teenuse kättesaadavust saate kontrollida Euroopa Komisjoni veebisaidilt.

Kas ma pean valideerima käibemaksu iga arve puhul?

EL-i siseste B2B tehingute puhul, kus rakendate pöördmaksustamise mehhanismi (nullmääraga käibemaks), olete kohustatud kontrollima, kas teie kliendil on kehtiv KMKR number. Hea tava on valideerida number iga tehingu ajal, et kaitsta ennast vastutuse eest.

Kuidas on lood Ühendkuningriigi KMKR numbritega pärast Brexitit?

Pärast Brexitit ei kuulu Ühendkuningriigi KMKR numbrid enam VIES-i süsteemi. Saate neid valideerida HMRC enda käibemaksukontrolli teenuse kaudu. Põhja-Iirimaa on erijuhtum — sealsed ettevõtted kasutavad EL-i kaubanduses Windsori raamistiku alusel eesliidet XI ja XI-numbreid saab VIES-i kaudu kontrollida.

Mida tähendab XI-eesliide?

XI-eesliide võeti kasutusele pärast Brexitit Põhja-Iirimaa ettevõtete jaoks, kes kauplevad EL-iga Windsori raamistiku alusel. XI KMKR numbrid järgivad sama vormingut nagu Ühendkuningriigi KMKR numbrid, kuid on VIES-süsteemis kehtivad EL-siseste kaupadega seotud tehingute puhul.

Kas ma saan valideerida mitu KMKR numbrit korraga?

See tööriist valideerib lihtsuse ja täpsuse huvides ühe KMKR numbri korraga. Hulgi-valideerimiseks või automaatseks kontrollimiseks arvete loomisel teostab Invoicieri arveldusplatvorm KMKR-i kontrolli automaatselt arve loomise voo osana.