Peppol võib esmapilgul tunduda keeruline ja tehniline, aga tegelikkuses on üleminek palju lihtsam, kui enamik ettevõtjaid arvab.
Paljud väikeettevõtjad lükkavad Peppolile üleminekut edasi mitte hoolimatuse pärast, vaid sest see tundub võõras ja riskantne. Tekivad küsimused: mis siis, kui midagi läheb valesti? Mis siis, kui tarnijad pole veel võrgus? Kas seadistamine võtab kaua aega?
Need küsimused on täiesti mõistetavad. Hea uudis on see, et praktikas on protsess üsna lihtne.
Miks e-mailiga arveldamine tekitab rohkem stressi kui arvad
Tavaline arveldamine käib sageli nii: koostad arve, lisad PDF-i ja saadad e-mailiga. Seejärel jääb üle vaid loota, et arve jõuab kohale, ei satu rämpsposti ja õige inimene seda märkab.
Kui makse hilineb, tekib ebamugav järelpärimine. Vahel kaob arve lihtsalt ära. Vahel ei teagi, kas see üldse avati.
See ebakindlus on e-mailiga arveldamise loomulik osa.
Peppol eemaldab selle ebamäärasuse.
Peppol on uus mõiste? Lühike ülevaade võrgu toimimisest on meie juhendis: Mis on Peppol?
Mis Peppoliga muutub
Peppoli kaudu ei saadeta arveid enam e-mailiga. Need liiguvad otse sinu kliendi või partneri süsteemi turvalise võrgu kaudu.
See tähendab:
- pole rämpsposti riski
- pole kadunud arveid
- pole küsimust, kas dokument jõudis kohale
Kui saadad arve Invoicierist, jõuab see adressaadini otse. Kui tarnija saadab sulle arve, ilmub see automaatselt sinu postkasti.
Kõik arved on ühes kohas, koos selge ülevaatega sellest, mis saadeti ja millal.
Üleminek on lihtne
Invoicieri konto loomisel registreeritakse sinu Peppoli ID automaatselt.
Sa ei pea:
- seadistama tehnilisi ühendusi
- võtma ühendust operaatoritega
- läbima keerulist liitumisprotsessi
Registreerud ja oledki võrgus.
Edasi võid jagada oma Peppoli ID-d tarnijatega või kutsuda neid otse Invoicieri kaudu platvormile. Soovi korral saad nende seisu enne kontrollida Peppoli ettevõtteotsingust.
Mis siis, kui saad vale arve?
Vahel juhtub, et tarnija sisestab vale Peppoli ID ja arve jõuab valesse postkasti.
Kui see juhtub, saad arve lihtsalt kustutada. Midagi ei aktiveeru automaatselt ning sul pole kohustust sellele reageerida ega midagi maksta.
Kontroll jääb täielikult sinu kätte.
Kogu meeskond töötab samas süsteemis
Invoicierisse saad lisada ka oma raamatupidaja, büroo või meeskonnaliikmed.
See tähendab, et:
- kõik näevad samu arveid reaalajas
- pole vajadust dokumente edasi saata
- väheneb versioonisegadus ja info kadumine
Kõik saadetud ja saabunud arved asuvad ühes kohas ning on alati ajakohased.
Miks alustada juba praegu
Peppol ei ole lihtsalt tulevane nõue — see on praktilisem viis arveldamiseks juba täna.
Peppoli kasutajad saavad:
- kiiremad maksed
- vähem vigasid ja vaidlusi
- vähem administreerimist
Euroopa liigub järjest enam standardiseeritud e-arveldamise suunas, kuid suurim põhjus alustamiseks pole kohustus. Põhjus on lihtne: see töötab paremini kui e-mail. Kontrolli, millised riigid juba Peppolit kasutavad, et näha, kus sa seisad.
Sa ei pea ootama ideaalset hetke
Peppolile üleminek ei nõua keerulist migratsiooni ega pikka ettevalmistust.
Sinu Peppoli ID luuakse automaatselt Invoicieri konto aktiveerimisel ja saad kohe alustada e-arvete saatmise ning vastuvõtmisega.
Kui kõik partnerid pole veel Peppolis, saab Invoicier samal ajal saata arveid ka PDF-idena, nii et töövoog ei katke.
Sul pole vaja kõike enne välja mõelda. Piisab alustamisest.
Valmis proovima? Loo tasuta Invoicieri konto ja sinu Peppoli ID registreeritakse automaatselt. Tehnilist seadistust pole vaja.